در این جلسه ساختار، شرح وظایف و مسئولین جلسات آمادگی فوق تعیین شده و فعالیت خود را تا برگزاری کنفرانس سران مختار و حتی در طی کنفرانس فوق که مهمترین کنفرانس سیاستگذاری در اتحادیه بین المللی مخابرات (ITU) محسوب می شود، ادامه می دهند.
انتظار می رود کشورهای عضو APT در مجموع 4 جلسه آمادگی برای کنفرانس سران مختار برگزار نمایند. ج.ا.ایران در مجموع 6 سند در خصوص
ساختار و شرح وظایف اجلاس و نیز فعالیت های در حال انجام در گروه های کاری اتحادیه به این اجلاس ارسال نموده است.
اداره کل امور بین الملل و مطالعات راهبردی وزارت حسب دستور معاون فناوری و امور بین الملل با سیاست گذاری و برنامه ریزی در سطح سازمان
و شرکت های وزارت متبوع با آمادگی کامل و اعزام نمایندگان در کنفرانس فوق الذکر حضوری فعال خواهند داشت.